Avec Com'secrétariat maîtrisez votre temps et réduisez vos coûts
Nos services
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Grâce à votre télésecrétaire, vous ne perdez plus aucun appel.
Restez joignable, sans être dérangé, pour vous consacrer exclusivement à votre métier !
Permanence téléphonique
Notre accueil téléphonique est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 19h30 sans interruption, et sous conditions le samedi de 8h30 à 12h.
Nous accueillons vos interlocuteurs de manière personnalisée et selon vos instructions.
En dehors des heures de permanence, vous bénéficiez d’un répondeur personnalisé.
Nos forfaits sont adaptés chaque mois, en fonction du nombre d'appels reçus.
Votre hôtesse réceptionne vos appels avec professionnalisme véhiculant ainsi une image souriante et dynamique
Comment ça marche ?
Vous transférez votre ligne sur un numéro dédié.
Vous choisissez le message d'accueil énoncé par votre hôtesse.
Vos interlocuteurs sont reconnus et gérés selon vos consignes.
Votre télésecrétaire prend note de vos messages et/ou gère la prise de vos rendez-vous.
Les messages vous sont transmis en temps réel par email ou via notre application Ubicentrex.
En cas d'urgence, nous vous joignons par téléphone ou par SMS.
La gestion d'agenda
En plus de l'accueil de vos interlocuteurs, votre télésecrétaire assure la prise de vos rendez-vous, selon vos instructions.
Nous mettons à votre disposition un agenda en ligne protégé par mot de passe, adapté à votre profession.
Vous pouvez utiliser notre application mobile Ubicentrex.
Possibilité de prise de rendez-vous en ligne directement via l'agenda Ubiclic.
Comment ça marche ?
Votre télésecrétaire va organiser et prendre vos rendez-vous selon vos instructions.
Vous pouvez consulter et modifier votre agenda sur internet simultanément avec votre télésecrétaire.
Votre accès à l’agenda est protégé par mot de passe.
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Travaux de secrétariat
Com'secrétariat met à votre disposition une secrétaire chargée de la saisie et de la mise en page de tous vos documents.
Vos documents techniques, courriers, comptes-rendus, rapports, conclusions, présentations... sont traités dans les meilleurs délais.
Quel que soit votre domaine d’activité (médical, juridique...), vous disposez d’une assistante expérimentée ayant les compétences en orthographe et le lexique adapté à votre secteur d’activité.
Une télésecrétaire compétente, efficace, dynamique et discrète, qui vous accompagne au mieux dans votre travail
Comment ça marche ?
Vous nous adressez vos dictées sous format numérique (wma, dss, mp3, mp4...).
Nous mettons à votre disposition un serveur pour le chargement de vos fichiers.
Nous transcrivons vos documents dans les meilleurs délais.
Nous relisons attentivement tous les documents qui nous sont confiés.
Nous vous retournons les documents saisis et mis en page par email après relecture.
Les travaux de P.A.O
Les supports de communication
La société Com'secrétariat s'est spécialisée dans la réalisation de supports de communication.
Nous vous proposons de concevoir vos cartes de visite, votre papier à en-tête, vos dépliants... pour vous permettre de véhiculer en permanence votre image.
Nous réalisons vos diaporamas pour faire de vos présentations un véritable outil de communication.
Nous prenons en charge la mise en page de vos maquettes, la fabrication de vos supports de communication, du cahier des charges à l'impression.
Nous gérons tout le suivi de la fabrication et les relations fournisseurs grâce à un réseau de partenaires (infographistes, imprimeurs...).
La gestion de fichiers
Le publipostage (mailing)
Vous avez besoin de saisir un fichier ? Nous le réalisons à partir de cartes de visite, de coupons-réponses, de documents manuscrits...
Nous réalisons également des prestations de qualification de vos fichiers par téléphone, par questionnaire...
Enfin, nous prenons en charge vos publipostages de la saisie du fichier à l'expédition de vos courriers ou de la réalisation de vos emailings.
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